第一步:采購(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人到學(xué)校辦公系統(tǒng)中按要求填報(bào)并提交“集中采購(gòu)意向申請(qǐng)審批流程”審批;
第二步:審批通過(guò)后,如果采購(gòu)預(yù)算金額達(dá)到政府采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn),由招標(biāo)采購(gòu)管理中心在政府采購(gòu)網(wǎng)上發(fā)布采購(gòu)意向公告,公告期1個(gè)月。申請(qǐng)單位按類(lèi)別(貨物、工程、服務(wù))填報(bào)集中采購(gòu)相關(guān)材料(《集中采購(gòu)申請(qǐng)審批表》和《集中采購(gòu)技術(shù)參數(shù)》),發(fā)送電子版到郵箱[email protected]n,無(wú)需紙版簽字;
第三步:公示期過(guò)后,招標(biāo)采購(gòu)管理中心立項(xiàng),委托招標(biāo)代理公司制作招標(biāo)采購(gòu)文件,并在學(xué)校辦公系統(tǒng)中提交招標(biāo)采購(gòu)文件確認(rèn)流程;
第四步:采購(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核采購(gòu)文件,直至定稿;
第五步:在遼寧政府采購(gòu)網(wǎng)或中國(guó)政府采購(gòu)網(wǎng),以及學(xué)校招標(biāo)采購(gòu)管理中心網(wǎng)站發(fā)布招標(biāo)采購(gòu)公告;
第六步:采購(gòu)單位排序推薦采購(gòu)人代表,經(jīng)學(xué)校研究確定或批準(zhǔn)后,由相關(guān)人員對(duì)確定的采購(gòu)人代表進(jìn)行廉政提醒談話(huà);
第七步:按招標(biāo)采購(gòu)公告時(shí)間開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo),采購(gòu)人代表參與項(xiàng)目評(píng)審;
第八步:發(fā)布結(jié)果公告;
第九步:采購(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同中標(biāo)供應(yīng)商共同擬定合同初稿,并在學(xué)校辦公系統(tǒng)中提交采購(gòu)合同審批流程(需要同時(shí)上傳合同初稿、招標(biāo)采購(gòu)文件、中標(biāo)廠(chǎng)家投標(biāo)響應(yīng)文件);
第十步:經(jīng)法務(wù)中心審批通過(guò)后的合同由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人依學(xué)校合同管理辦法送相關(guān)負(fù)責(zé)人簽署,后到招標(biāo)采購(gòu)管理中心加蓋合同專(zhuān)用章或到校辦加蓋學(xué)校公章;
第十一步:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)監(jiān)督中標(biāo)供應(yīng)商履約,如符合驗(yàn)收條件,在學(xué)校辦公系統(tǒng)中提交采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)流程;
第十二步:主管職能部門(mén)開(kāi)展采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收工作,并簽署采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收單;其中,工程項(xiàng)目由后勤與基建管理處按有關(guān)規(guī)定辦理;
第十三步:中標(biāo)供應(yīng)商提供正規(guī)發(fā)票,經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和主管經(jīng)費(fèi)單位或主管職能部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,報(bào)招標(biāo)采購(gòu)管理中心履行支付程序。其中,工程項(xiàng)目由后勤與基建管理處按合同規(guī)定履行支付程序;
第十四步:質(zhì)保期到期后,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在學(xué)校辦公系統(tǒng)中提交質(zhì)保金支付申請(qǐng)流程,并提交經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字的質(zhì)保金額度的收據(jù)到招標(biāo)采購(gòu)管理中心,辦理質(zhì)保金支付程序。其中,工程項(xiàng)目由后勤與基建管理處按合同規(guī)定支付質(zhì)保金;
如有疑問(wèn),可聯(lián)系招采中心孫老師,聯(lián)系電話(huà):5928125
2022年5月