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分散采購(gòu)流程

 分散采購(gòu)流程(貨物類(lèi))

  第一步:確定采購(gòu)渠道

  確認(rèn)擬采購(gòu)貨物是否屬于《遼寧政府采購(gòu)商城目錄》(見(jiàn)招采中心網(wǎng)站政策法規(guī)下“關(guān)于印發(fā)《遼寧省政府采購(gòu)網(wǎng)上商城采購(gòu)管理辦法(試行)》的通知”)內(nèi)商品。如果是《遼寧政府采購(gòu)商城目錄》內(nèi)商品,則在政府網(wǎng)上商城采購(gòu);如果不是《遼寧政府采購(gòu)商城目錄》內(nèi)商品,則可以直接從其他渠道通過(guò)詢(xún)價(jià)、單一來(lái)源等方式采購(gòu)。

  第二步:備案及審批

  1、確認(rèn)所采購(gòu)的貨物總金額是否達(dá)到1萬(wàn)元以上(含)至10萬(wàn)元以下,如果未達(dá)到,則按第一步規(guī)定采購(gòu),無(wú)需履行備案手續(xù)。如果達(dá)到,則到學(xué)校辦公系統(tǒng)中發(fā)起“分散采購(gòu)網(wǎng)上申請(qǐng)審批流程”。

  “分散采購(gòu)網(wǎng)上申請(qǐng)審批流程”中,采購(gòu)方式為詢(xún)價(jià)的,請(qǐng)?zhí)砑痈郊胺稚⒉少?gòu)其他渠道詢(xún)價(jià)記錄表”和詢(xún)價(jià)廠(chǎng)商的報(bào)價(jià)單(加蓋公章)或網(wǎng)上報(bào)價(jià)截圖;采購(gòu)方式為單一來(lái)源的,請(qǐng)?zhí)砑痈郊胺稚⒉少?gòu)單一來(lái)源采購(gòu)情況說(shuō)明”,采購(gòu)前需要經(jīng)相關(guān)職能部門(mén)論證的要上傳論證審批后的材料;采購(gòu)方式為政府網(wǎng)上商城的,請(qǐng)?zhí)砑痈郊胺稚⒉少?gòu)政府網(wǎng)上商城備案表”。除在政府網(wǎng)上商城以外其他渠道采購(gòu)且金額在5萬(wàn)元(含)以上10萬(wàn)元以下的采購(gòu)項(xiàng)目,須經(jīng)主管職能部門(mén)事先審批外,其他項(xiàng)目,在完成備案后,即可自行開(kāi)展采購(gòu)工作。

  2、《遼寧政府采購(gòu)商城目錄》內(nèi)商品,有以下兩種情況可以不在政府網(wǎng)上商城采購(gòu):(1)政府網(wǎng)上商城貨物價(jià)格比其他渠道采購(gòu)售價(jià)高;(2)政府網(wǎng)上商城上沒(méi)有滿(mǎn)足需求的貨物。上面兩種情況,在采購(gòu)前需向招標(biāo)采購(gòu)管理中心提交相關(guān)情況說(shuō)明(情況說(shuō)明模板請(qǐng)到招采中心網(wǎng)頁(yè)下載,目前紙質(zhì)版審核聯(lián)系招標(biāo)采購(gòu)管理中心劉軍),經(jīng)審批同意后方可從其他渠道詢(xún)價(jià)采購(gòu)。

  第三步: 合同審查審批

  如果有非政府網(wǎng)上商城合同需要簽署,請(qǐng)到學(xué)校辦公系統(tǒng)中發(fā)起“合同審查審批流程”。合同類(lèi)型選“其他類(lèi)合同”、歸口管理部門(mén)審查選擇“劉軍”(招采中心具體負(fù)責(zé)人)?!昂贤瑢彶閷徟鞒獭蓖ㄟ^(guò)后,采購(gòu)人攜帶紙質(zhì)版合同書(shū)到招標(biāo)采購(gòu)中心聯(lián)系劉軍簽字蓋章。

  第四步: 固定資產(chǎn)入賬

  采購(gòu)工作完成后,如果所采購(gòu)貨物符合固定資產(chǎn)入賬條件(家具類(lèi)單價(jià)500元(含)以上,設(shè)備類(lèi)單價(jià)1000元(含)以上),應(yīng)到國(guó)有資產(chǎn)管理處進(jìn)行資產(chǎn)入賬。

  第五步:財(cái)務(wù)票據(jù)報(bào)銷(xiāo)

  到財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo),政府網(wǎng)上商城采購(gòu)需提交打印的發(fā)票、合同、“分散采購(gòu)網(wǎng)上申請(qǐng)審批流程”打印頁(yè)(如果有)、資產(chǎn)入賬單(如果有)、付款憑證;其他渠道采購(gòu)需提交發(fā)票、“分散采購(gòu)網(wǎng)上申請(qǐng)審批流程”打印頁(yè)(如果有)、網(wǎng)上商城商品通過(guò)其他渠道采購(gòu)的情況說(shuō)明(如果有)、資產(chǎn)入賬單(如果有)、付款憑證。

  分散采購(gòu)流程(服務(wù)類(lèi))

  第一步: 確認(rèn)所采購(gòu)的服務(wù)總金額是否達(dá)到1萬(wàn)元(含)以上至10萬(wàn)元以下(其中采購(gòu)金額在5萬(wàn)元(含)以上10萬(wàn)元以下的需經(jīng)主管職能部門(mén)審批)?如果達(dá)到,則到學(xué)校辦公系統(tǒng)中按要求提交“分散采購(gòu)網(wǎng)上申請(qǐng)審批流程”(采購(gòu)方式為詢(xún)價(jià)請(qǐng)?zhí)砑痈郊胺稚⒉少?gòu)其他渠道詢(xún)價(jià)記錄表”和詢(xún)價(jià)廠(chǎng)商的報(bào)價(jià)單(加蓋公章)或網(wǎng)上報(bào)價(jià)截圖;采購(gòu)方式為單一來(lái)源請(qǐng)?zhí)砑痈郊胺稚⒉少?gòu)單一來(lái)源采購(gòu)情況說(shuō)明”,采購(gòu)前需要經(jīng)相關(guān)職能部門(mén)論證的要上傳論證審批后的材料),備案完成后方可開(kāi)展采購(gòu)工作;如果未達(dá)到,則可以直接自行采購(gòu),無(wú)需履行備案手續(xù)。

  第二步: 如果有合同需要簽署,請(qǐng)到學(xué)校辦公系統(tǒng)中發(fā)起“合同審查審批流程”。合同類(lèi)型選“其他類(lèi)合同”、歸口管理部門(mén)審查選擇“劉軍”(招采中心具體負(fù)責(zé)人)?!昂贤瑢彶閷徟鞒獭蓖ㄟ^(guò)后,采購(gòu)人攜帶紙質(zhì)版合同書(shū)到招標(biāo)采購(gòu)中心聯(lián)系劉軍簽字蓋章。

  第三步:采購(gòu)工作完成后,廠(chǎng)家履行服務(wù),自行驗(yàn)收。

  第四步:驗(yàn)收合格后,到財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo),需提交發(fā)票、“分散采購(gòu)網(wǎng)上申請(qǐng)審批流程”打印頁(yè)(如果有),付款憑證。

  分散采購(gòu)流程(工程類(lèi))

  第一步:確認(rèn)所采購(gòu)的工程總金額是否達(dá)到1萬(wàn)元以上(含)至5萬(wàn)元以下?如果達(dá)到,則到學(xué)校辦公系統(tǒng)中按要求提交“分散采購(gòu)網(wǎng)上申請(qǐng)審批流程”(采購(gòu)方式為詢(xún)價(jià)請(qǐng)?zhí)砑痈郊胺稚⒉少?gòu)其他渠道詢(xún)價(jià)記錄表”和詢(xún)價(jià)廠(chǎng)商的報(bào)價(jià)單(加蓋公章)或網(wǎng)上報(bào)價(jià)截圖;采購(gòu)方式為單一來(lái)源請(qǐng)?zhí)砑痈郊胺稚⒉少?gòu)單一來(lái)源采購(gòu)情況說(shuō)明”,采購(gòu)前需要經(jīng)相關(guān)職能部門(mén)論證的要上傳論證審批后的材料),備案完成后方可開(kāi)展采購(gòu)工作;如果未達(dá)到,則可以直接自行采購(gòu),無(wú)需履行備案手續(xù)。

  第二步: 如果有合同需要簽署,請(qǐng)到學(xué)校辦公系統(tǒng)中發(fā)起“合同審查審批流程”。合同類(lèi)型選“其他類(lèi)合同”、歸口管理部門(mén)審查選擇“劉軍”(招采中心具體負(fù)責(zé)人)?!昂贤瑢彶閷徟鞒獭蓖ㄟ^(guò)后,采購(gòu)人攜帶紙質(zhì)版合同書(shū)到招標(biāo)采購(gòu)中心聯(lián)系劉軍簽字蓋章。

  第三步:采購(gòu)工作完成后,廠(chǎng)家履行服務(wù),自行驗(yàn)收。

  第四步:驗(yàn)收合格后,到財(cái)務(wù)處報(bào)銷(xiāo),需提交發(fā)票、“分散采購(gòu)網(wǎng)上申請(qǐng)審批流程”打印頁(yè)(如果有),付款憑證。

  如有疑問(wèn),可聯(lián)系招采中心劉軍,聯(lián)系電話(huà):5928160

  




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