科技園發(fā)展有限公司合同管理辦法

 

為加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)項(xiàng)目的規(guī)范化管理，完善技術(shù)合同訂立、審查及監(jiān)督程序，防范科學(xué)技術(shù)合同法律風(fēng)險(xiǎn)，減少合同糾紛，維護(hù)遼寧科技大學(xué)科技園發(fā)展有限（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“科技園”）公司正當(dāng)權(quán)益，依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及我?？蒲薪?jīng)費(fèi)使用管理方面的有關(guān)規(guī)定，并在嚴(yán)格執(zhí)行《遼寧科技大學(xué)技術(shù)合同管理辦法》的基礎(chǔ)上，結(jié)合科技園實(shí)際，特制定本辦法。

第一條　為加強(qiáng)科技園的合同管理工作，有效防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)自身的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定特制定本辦法。

第二條　凡以公司名義對(duì)外簽訂的合同，如各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同、勞動(dòng)合同、施工合同、租賃合同、五技合同等等，均適用本辦法。

第三條　遼寧科技大學(xué)在職職工以本公司名義對(duì)外簽的各項(xiàng)合同，除經(jīng)特殊認(rèn)定外，不計(jì)工作量。

第四條　公司是具有法人資格的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體，其法定代表人是總經(jīng)理，凡以公司名義對(duì)外簽訂的合同，必須經(jīng)公司總經(jīng)理授權(quán)委托，未經(jīng)公司授權(quán)不得以公司名義對(duì)外簽訂合同。

第五條　法人授權(quán)委托采取書(shū)面形式，由公司總經(jīng)理授予“法人委托書(shū)”，委托代理人在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同。

第六條　對(duì)方資格審查

對(duì)外簽訂各類(lèi)合同，應(yīng)由委托代理人負(fù)責(zé)審查對(duì)方當(dāng)事人是否具備簽訂合同的資格，依法履行合同的能力，誠(chéng)信狀況等。同時(shí)向公司出具書(shū)面審查結(jié)果存檔。

第七條　合同的起草

合同由委托代理人起草并簽字。

合同的起草應(yīng)嚴(yán)格按照法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，合同文本必須明確如下：

（一）簽訂合同當(dāng)事人的名稱(chēng)或姓名、住所、聯(lián)系電話(huà)；

（二）合同簽訂的工程名稱(chēng)、商品名稱(chēng)、技術(shù)項(xiàng)目、服務(wù)項(xiàng)目、勞務(wù)項(xiàng)目等是否與計(jì)劃單或工作內(nèi)容相符；

（三）商品數(shù)量、技術(shù)或服務(wù)數(shù)量、勞務(wù)工程量以及一切可量化的內(nèi)容；

（四）工程的設(shè)計(jì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、基本要求以及雙方約定的標(biāo)準(zhǔn)；

（五）合同履行的期限、地點(diǎn)和方式，預(yù)付款、進(jìn)度款支付比例及方式和期限結(jié)算方式等；

（六）違約責(zé)任范圍、違約條件、違約責(zé)任賠償數(shù)額及違約賠償期限。公司對(duì)外簽訂的所有合同必須標(biāo)明違約后公司的最高賠償限額條款。即合同履行過(guò)程中因我方違約需對(duì)外賠償時(shí)，僅以合同額全部到款額并扣除所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用及稅金后的余額為最高賠償限額；

（七）解決爭(zhēng)議的方法必須約定合同終止的條件、范圍以及后果的處理?xiàng)l件。同時(shí)約定對(duì)爭(zhēng)議的仲裁或訴訟的管轄地點(diǎn)；

（八）公司負(fù)責(zé)人，委托代理人及法律顧問(wèn)認(rèn)為屬于重要合同的，由公司或法律顧問(wèn)派人參加談判和合同起草工作。

第八條　合同的審查，凡以公司名義簽訂的各類(lèi)合同，必須遵循“先審后訂”的原則，所有合同必須經(jīng)過(guò)學(xué)校法務(wù)部審核通過(guò)，如未經(jīng)審核人員簽字，印鑒管理人員有權(quán)拒絕蓋章。

第九條　所有合同必須經(jīng)過(guò)學(xué)校法務(wù)部審核通過(guò)，應(yīng)在合同正式簽訂三日前，由經(jīng)辦人將合同底稿及相關(guān)資料送交學(xué)校法務(wù)部審核，合同簽訂后，經(jīng)辦人應(yīng)將合同副本交法務(wù)部備案。

第十條　合同的過(guò)程管理

公司對(duì)以其名義簽訂的合同，應(yīng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)行嚴(yán)格的過(guò)程管理，及時(shí)檢查項(xiàng)目的執(zhí)行情況。合同履行完畢后，委托代理人必須出具書(shū)面材料報(bào)公司審核后存檔。

（一）做好合同履行過(guò)程中的相關(guān)資料（包括各類(lèi)現(xiàn)場(chǎng)簽證、工作聯(lián)系單、工作函件、電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件、現(xiàn)場(chǎng)照片、影像等）的收發(fā)、歸檔工作，重點(diǎn)收集涉及自身權(quán)益、索賠或反索賠的相關(guān)資料；

（二）合同履行相關(guān)證據(jù)收集：重要項(xiàng)目或金額較大的項(xiàng)目，其內(nèi)容必須報(bào)經(jīng)公司經(jīng)理審核。日常簽證、工作聯(lián)系單或工作函件等文書(shū)類(lèi)資料，應(yīng)簡(jiǎn)潔明了、層次清晰、切實(shí)可行；索賠或反索賠的內(nèi)容應(yīng)主題明確。口頭達(dá)成一致，或其他口頭形式的資料，應(yīng)在事后盡可能補(bǔ)充為有效的文字資料，或與相關(guān)第三方（如監(jiān)理、設(shè)計(jì)、檢測(cè)部門(mén)等）聯(lián)系、協(xié)調(diào)，形成間接資料。

第十一條　合同在履約中，如發(fā)生如下情況應(yīng)及時(shí)向公司通報(bào)：

（一）如遇到與合同糾紛相關(guān)的法律文書(shū)（包括律師函、仲裁機(jī)構(gòu)或法院的通知書(shū)、起訴書(shū)等），必須盡快處理或報(bào)相關(guān)人員。首次獲知者為匯報(bào)第一責(zé)任人。

（二）發(fā)生意外，使合同不能如期履行；

（三）與合同對(duì)方當(dāng)事人或協(xié)作單位發(fā)生糾紛；

（四）其他重大需要通報(bào)的事項(xiàng)。

我方如有充分的理由需要變更或解除合同，應(yīng)按原合同審批程序報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)，同時(shí)應(yīng)向法律顧問(wèn)通報(bào)。同時(shí)按法律顧問(wèn)的要求做好證據(jù)材料處理的準(zhǔn)備工作，盡量避免或減少可造成的損失。

第十二條　合同的歸檔

以公司名義簽訂的各類(lèi)合同，在合同生效后所簽訂的合同及涉及的內(nèi)部審批、審查意見(jiàn)材料，一式兩份交財(cái)務(wù)中心、辦公室使用并歸檔。

第十三條　需歸檔的附件

下列材料是合同不可分割的組成部分，應(yīng)隨同合同一并存檔：

（一）訂立合同所依據(jù)的文件、資料、圖表、數(shù)據(jù)等；

（二）修改合同的文書(shū)、電報(bào)、傳真等；

（三）法務(wù)部認(rèn)為需要提供的其他有關(guān)資料。

第十四條　合同的登記和公證

所簽合同依法應(yīng)辦理登記的，應(yīng)由公司安排到政府有關(guān)部門(mén)辦理合同登記，免稅及購(gòu)買(mǎi)印花稅等手續(xù)，重大合同或依法應(yīng)辦理公證的合同，由合同執(zhí)行團(tuán)隊(duì)承擔(dān)。

第十五條　處罰

（一）因超越權(quán)限或違反程序的行為導(dǎo)致合同利益遭受重大損失；

（二）法律糾紛發(fā)生后，隱瞞不報(bào)或上報(bào)不及時(shí)，致使解決糾紛難度增加，導(dǎo)致公司遭受重大損失；

（三）不及時(shí)追討債務(wù)，申報(bào)債權(quán)或雖不斷催討，但無(wú)法提供催討證據(jù)而超過(guò)訴訟仲裁時(shí)效，導(dǎo)致本公司利益遭受重大損失；

（四）故意泄漏、隱瞞、丟失、偽造、銷(xiāo)毀證據(jù)材料，給訴訟或非訴訟活動(dòng)帶來(lái)不利影響，導(dǎo)致公司利益遭受較大或重大損失；

（五）其他給公司造成名譽(yù)或經(jīng)濟(jì)損失的。

第十六條　處罰措施

對(duì)所造成的經(jīng)濟(jì)損失，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人承擔(dān)。構(gòu)成犯罪的，移交司法機(jī)關(guān)，依法追究刑事責(zé)任。

第十七條　本辦法由技術(shù)轉(zhuǎn)移中心（科技園）負(fù)責(zé)解釋。

第十八條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。