相關(guān)教學(xué)單位：

根據(jù)遼寧省財(cái)政廳《關(guān)于印發(fā)遼寧省政府采購(gòu)履約驗(yàn)收管理辦法的通知》（遼財(cái)采〔2017〕603號(hào)）和《關(guān)于加強(qiáng)采購(gòu)人政府采購(gòu)履約驗(yàn)收管理的通知》（遼財(cái)采函〔2022〕701 號(hào)）要求，進(jìn)一步強(qiáng)化教學(xué)儀器設(shè)備集中采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收環(huán)節(jié)，加強(qiáng)和規(guī)范集中采購(gòu)項(xiàng)目資產(chǎn)登記工作，請(qǐng)相關(guān)教學(xué)單位遵照?qǐng)?zhí)行。

一、做好驗(yàn)收前準(zhǔn)備

為確保2024年教學(xué)儀器設(shè)備采購(gòu)專(zhuān)項(xiàng)能夠合理、合規(guī)、穩(wěn)步落地、落實(shí)，現(xiàn)將做好驗(yàn)收前準(zhǔn)備的重要關(guān)注點(diǎn)說(shuō)明如下。

（一）檢查設(shè)備銘牌信息是否規(guī)范齊全

設(shè)備銘牌是設(shè)備上的重要標(biāo)識(shí)，設(shè)備銘牌上信息應(yīng)包括設(shè)備型號(hào)、制造商、出廠(chǎng)日期、出廠(chǎng)編號(hào)、使用條件、質(zhì)量標(biāo)識(shí)等。

（二）檢查合同中采購(gòu)明細(xì)信息是否與設(shè)備銘牌一致

合同編寫(xiě)人應(yīng)與供應(yīng)商核對(duì)合同中采購(gòu)明細(xì)所列品牌、型號(hào)、規(guī)格、價(jià)格等信息，確保與設(shè)備銘牌信息一致。采購(gòu)產(chǎn)線(xiàn)類(lèi)、系統(tǒng)類(lèi)設(shè)備時(shí)，各組件上均應(yīng)有設(shè)備銘牌，合同中采購(gòu)明細(xì)應(yīng)分項(xiàng)列出各組件的品牌、型號(hào)、規(guī)格、價(jià)格等信息。

（三）檢查售后服務(wù)承諾是否完成

采購(gòu)項(xiàng)目有明確的質(zhì)保服務(wù)期限，對(duì)配套服務(wù)、培訓(xùn)、維護(hù)保養(yǎng)、系統(tǒng)升級(jí)等環(huán)節(jié)有具體約定，并完成安裝調(diào)試及相關(guān)培訓(xùn)工作。

（四）服務(wù)類(lèi)項(xiàng)目的履約及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)是否明確

服務(wù)類(lèi)項(xiàng)目在合同中針對(duì)服務(wù)年限、驗(yàn)收時(shí)間節(jié)點(diǎn)、履約驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等環(huán)節(jié)應(yīng)有明確的約定。其中短期使用權(quán)的教學(xué)軟件采購(gòu)，切勿用售后服務(wù)期限代替軟件使用年限。

（五）驗(yàn)收前完成實(shí)驗(yàn)室安全建設(shè)與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

實(shí)驗(yàn)室安全建設(shè)與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)可參照《高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室安全規(guī)范》《高等學(xué)校實(shí)驗(yàn)室消防安全管理規(guī)范》，為確保驗(yàn)收時(shí)效，教學(xué)單位應(yīng)同步推進(jìn)實(shí)驗(yàn)室安全建設(shè)與教學(xué)設(shè)備采購(gòu)工作。

二、驗(yàn)收程序

2024年教學(xué)儀器設(shè)備集中采購(gòu)項(xiàng)目履約實(shí)行分級(jí)驗(yàn)收，一般程序如下。

（一）組建院級(jí)驗(yàn)收小組

教學(xué)單位應(yīng)切實(shí)履行采購(gòu)履約驗(yàn)收的主體責(zé)任，組建院級(jí)驗(yàn)收小組。組長(zhǎng)一般為本單位行政負(fù)責(zé)人，特殊情況可委托相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)。副組長(zhǎng)一定為設(shè)備使用人，即相關(guān)實(shí)驗(yàn)教師。成員為3名及以上相關(guān)領(lǐng)域副高級(jí)職稱(chēng)以上（含）專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員，成員必須為奇數(shù)。對(duì)于技術(shù)含量高、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)復(fù)雜的集中采購(gòu)項(xiàng)目，也可自行委托校外專(zhuān)家。采購(gòu)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不應(yīng)擔(dān)任院級(jí)驗(yàn)收小組組長(zhǎng)、組員。

（二）院級(jí)驗(yàn)收

貨物類(lèi)項(xiàng)目，驗(yàn)收小組成員應(yīng)當(dāng)檢驗(yàn)貨物清單（含品牌、規(guī)格、型號(hào)、制造商名稱(chēng)、數(shù)量、價(jià)格等信息）、技術(shù)性能指標(biāo)、安裝調(diào)試、設(shè)備運(yùn)行與應(yīng)用、實(shí)驗(yàn)室安全標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)承諾、質(zhì)量證明文件（檢驗(yàn)證、合格證、保修證、說(shuō)明書(shū)）等履約情況，認(rèn)真做好院級(jí)驗(yàn)收記錄，提出院級(jí)驗(yàn)收意見(jiàn)，并簽字確認(rèn)。

服務(wù)類(lèi)項(xiàng)目按照合同約定的內(nèi)容，驗(yàn)收小組成員可以根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)對(duì)服務(wù)期內(nèi)的服務(wù)實(shí)施情況進(jìn)行分期考核，結(jié)合考核情況和服務(wù)效果進(jìn)行院級(jí)驗(yàn)收。

若院級(jí)驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商未按照合同約定履約的，院級(jí)驗(yàn)收小組應(yīng)提出限期整改意見(jiàn)。整改期滿(mǎn)后，實(shí)行二次院級(jí)驗(yàn)收。若院級(jí)驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)合同約定不全面的，應(yīng)積極與供應(yīng)商進(jìn)行磋商，保障學(xué)校合法權(quán)益。若驗(yàn)收過(guò)程中，院級(jí)驗(yàn)收小組成員意見(jiàn)不一致時(shí)，應(yīng)遵循少數(shù)服從多數(shù)的原則，有不同意見(jiàn)的成員應(yīng)將意見(jiàn)記錄在驗(yàn)收書(shū)上，并在驗(yàn)收書(shū)上簽字，未將意見(jiàn)記錄在驗(yàn)收書(shū)上的視為無(wú)不同意見(jiàn)。院級(jí)驗(yàn)收通過(guò)后，方可向國(guó)資處、審計(jì)處申請(qǐng)校級(jí)驗(yàn)收。

（三）校級(jí)驗(yàn)收

國(guó)資處、審計(jì)處、教學(xué)單位驗(yàn)收小組、供應(yīng)商共同參與校級(jí)驗(yàn)收。貨物類(lèi)項(xiàng)目，完成“三個(gè)一致”的具體核實(shí)，即核實(shí)品牌、規(guī)格、型號(hào)、制造商名稱(chēng)、數(shù)量、價(jià)格等信息是否與采購(gòu)合同一致。核實(shí)質(zhì)保、售后服務(wù)承諾、實(shí)驗(yàn)室安全達(dá)成情況。核實(shí)設(shè)備使用人的設(shè)備運(yùn)行與應(yīng)用情況；服務(wù)類(lèi)項(xiàng)目，核實(shí)是否達(dá)到合同約定的驗(yàn)收時(shí)間節(jié)點(diǎn)與履約驗(yàn)收具體標(biāo)準(zhǔn)。

（四）資產(chǎn)登記

設(shè)備使用人登錄資產(chǎn)綜合管理系統(tǒng)，按照國(guó)資處驗(yàn)收后資產(chǎn)登記意見(jiàn)完成資產(chǎn)登記工作，經(jīng)資產(chǎn)管理員審核后，打印資產(chǎn)標(biāo)簽并粘貼在設(shè)備明顯處，按資產(chǎn)單據(jù)號(hào)打印資產(chǎn)入賬單（財(cái)務(wù)聯(lián)）2份，作為辦理采購(gòu)報(bào)銷(xiāo)材料之一。

三、其他注意事項(xiàng)

1. 采購(gòu)需安裝調(diào)試的大型儀器設(shè)備、定制開(kāi)發(fā)應(yīng)用軟件、教學(xué)平臺(tái)，需正常、安全運(yùn)行一段時(shí)間后驗(yàn)收。

2. 特殊儀器設(shè)備（如特種設(shè)備、壓力容器、射線(xiàn)裝置、含輻射源等）應(yīng)在取得國(guó)家規(guī)定使用資質(zhì)材料后驗(yàn)收。

3. 進(jìn)口設(shè)備應(yīng)取得報(bào)關(guān)清單后驗(yàn)收。

4. 校級(jí)驗(yàn)收在驗(yàn)收通知單下達(dá)后7個(gè)工作日內(nèi)開(kāi)展履約驗(yàn)收工作。

5. 本通知相關(guān)不明之處，請(qǐng)聯(lián)系國(guó)資處設(shè)備管理科（實(shí)驗(yàn)室安全管理科）劉乾，聯(lián)系電話(huà)0412-5928155。

遼寧科技大學(xué)國(guó)有資產(chǎn)管理處

2024年1月3日