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黨政辦公室是學(xué)校的綜合辦事機(jī)構(gòu)。隨著高等教育事業(yè)的迅速發(fā)展和高等教育管理體制改革的深化，處在學(xué)校管理特殊地位的黨政辦公室是校領(lǐng)導(dǎo)溝通、聯(lián)系、協(xié)調(diào)內(nèi)外的綜合平臺(tái)和參謀助手，同時(shí)也是為校內(nèi)外服務(wù)的窗口部門(mén)。黨政辦公室內(nèi)設(shè)秘書(shū)科、機(jī)要科、綜合科（信訪(fǎng)辦）、法律事務(wù)中心、檔案館。

一、部門(mén)職責(zé)

1.負(fù)責(zé)組織安排學(xué)校黨委、行政會(huì)議和重要活動(dòng)，包括黨委全體會(huì)議、黨委常委會(huì)會(huì)議、校長(zhǎng)辦公會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議、黨政干部會(huì)議及以學(xué)校名義召開(kāi)的重要會(huì)議。

2.負(fù)責(zé)起草學(xué)校年度工作計(jì)劃、總結(jié)等綜合性材料，負(fù)責(zé)學(xué)校重要會(huì)議、重要活動(dòng)、專(zhuān)項(xiàng)工作有關(guān)材料的撰寫(xiě)、審核等工作。

3.負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、行政各類(lèi)文件的起草、核稿、送簽、印發(fā)等工作，負(fù)責(zé)機(jī)要文件接收、傳閱、管理、歸檔等工作，負(fù)責(zé)學(xué)校規(guī)章制度建設(shè)和機(jī)要保密工作。

4.負(fù)責(zé)學(xué)校印章、介紹信的管理、使用及印章刻制管理等工作。

5.負(fù)責(zé)學(xué)校每周工作日程的征集、安排和印發(fā)工作。

6.負(fù)責(zé)學(xué)校信息公開(kāi)工作的組織、開(kāi)展和日常工作。

7.負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)來(lái)?？荚u(píng)、視察、考察、調(diào)研等的接待工作，負(fù)責(zé)與各友好院校及相關(guān)單位的校際往來(lái)工作。

8.負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)保障、預(yù)約接見(jiàn)及公務(wù)出行工作，負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)組織、協(xié)調(diào)全校綜合性工作。

9.負(fù)責(zé)協(xié)助學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)做好接待日及受理群眾信訪(fǎng)事項(xiàng)，負(fù)責(zé)受理學(xué)生申述工作。

10.負(fù)責(zé)定向保障、機(jī)要文件等公務(wù)用車(chē)管理工作。

11.負(fù)責(zé)學(xué)校法律事務(wù)工作，制定全校法律事務(wù)工作計(jì)劃并組織實(shí)施。

12.代表學(xué)校參與仲裁或訴訟，為學(xué)校重大決策、管理行為、合同行為、校內(nèi)公文等涉及的法律問(wèn)題進(jìn)行法律論證，提供法律意見(jiàn)

13.負(fù)責(zé)法律顧問(wèn)的聘任、管理、服務(wù)以及法治工作聯(lián)絡(luò)員的教育培訓(xùn)工作。

14.負(fù)責(zé)宣傳、貫徹、執(zhí)行黨和國(guó)家關(guān)于檔案工作的方針、政策及檔案法規(guī),開(kāi)展學(xué)校檔案的管理、編研、服務(wù)與利用等工作。

15.負(fù)責(zé)校史相關(guān)資料的收集與整理工作，負(fù)責(zé)校史館的建設(shè)維護(hù)、日常管理及內(nèi)外接待等工作。

16.負(fù)責(zé)學(xué)?！赌觇b》編輯及其他資料的匯編工作，為學(xué)校各單位開(kāi)展工作提供參考依據(jù)。

17.負(fù)責(zé)承辦學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)機(jī)關(guān)交辦的其它工作。

二、各工作崗位職責(zé)

1.秘書(shū)科崗位職責(zé)：

（1）負(fù)責(zé)起草、審核學(xué)校黨政方面的綜合性材料。

（2）負(fù)責(zé)起草、審核學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重要講話(huà)材料。

（3）負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、行政文件的起草、核稿、送簽、印制、分發(fā)、歸檔等工作。

（4）負(fù)責(zé)校內(nèi)制度清查、梳理、匯編等工作。

（5）負(fù)責(zé)校長(zhǎng)辦公會(huì)議、黨政聯(lián)席會(huì)議的議題征集、會(huì)議通知、記錄和紀(jì)要工作。

（6）負(fù)責(zé)學(xué)校重要會(huì)議、重大活動(dòng)、專(zhuān)項(xiàng)工作的材料起草、會(huì)務(wù)安排等工作。

（7）負(fù)責(zé)指導(dǎo)校內(nèi)各單位的公文處理工作。

（8）負(fù)責(zé)黨政辦公室網(wǎng)站管理、維護(hù)和更新工作。

（9）負(fù)責(zé)做好黨政辦公室辦務(wù)會(huì)會(huì)務(wù)工作。

（10）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

2.機(jī)要科崗位職責(zé)

（1）負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)要文件接收、傳閱、管理、歸檔等工作。

（2）負(fù)責(zé)學(xué)校印章、介紹信的管理與使用工作。

（3）負(fù)責(zé)學(xué)校周日程和校領(lǐng)導(dǎo)周工作日程的征集、安排、印發(fā)等工作。

（4）負(fù)責(zé)學(xué)校信息公開(kāi)工作，編制信息公開(kāi)目錄和信息公開(kāi)工作年度報(bào)告。

（5）負(fù)責(zé)學(xué)校信息報(bào)送工作。

（6）負(fù)責(zé)學(xué)校法人證書(shū)的年檢和使用管理工作。

（7）負(fù)責(zé)學(xué)校機(jī)要保密工作。

（8）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

3.綜合科（信訪(fǎng)辦）崗位職責(zé)

（1）負(fù)責(zé)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)保障及接見(jiàn)預(yù)約工作。

（2）負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)、兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來(lái)校視察、訪(fǎng)問(wèn)等接待工作。

（3）負(fù)責(zé)校部主要會(huì)議室的日常管理工作。

（4）負(fù)責(zé)定向保障、機(jī)要及應(yīng)急公務(wù)用車(chē)管理工作。

（5）負(fù)責(zé)學(xué)校節(jié)假日的放假通知及值班安排工作。

（6）負(fù)責(zé)校部電子屏的管理、維護(hù)工作。

（7）負(fù)責(zé)黨政辦公室的固定資產(chǎn)管理工作。

（8）負(fù)責(zé)黨政辦公室的考勤工作。

（9）負(fù)責(zé)學(xué)校信訪(fǎng)、校領(lǐng)導(dǎo)接待群眾及學(xué)生申訴工作。

（10）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

4.法律事務(wù)中心崗位職責(zé)

（1）負(fù)責(zé)制定全校法律事務(wù)工作計(jì)劃并組織實(shí)施。

（2）負(fù)責(zé)法律顧問(wèn)的聘任、管理、服務(wù)工作。

（3）負(fù)責(zé)學(xué)校章程的修訂和學(xué)習(xí)宣傳工作。

（4）負(fù)責(zé)為學(xué)校重大決策及有關(guān)事務(wù)提供法律意見(jiàn)。

（5）負(fù)責(zé)學(xué)校重要規(guī)章制度的合法性審查工作。

（6）負(fù)責(zé)重大合同的合法性審查工作。

（7）負(fù)責(zé)處理訴訟、仲裁、調(diào)解和非訴訟糾紛案件。

（8）負(fù)責(zé)為學(xué)校直屬各單位提供法律咨詢(xún)。

（9）負(fù)責(zé)法治工作聯(lián)絡(luò)員的教育培訓(xùn)工作。

（10）負(fù)責(zé)配合有關(guān)單位開(kāi)展法治宣傳教育、法律知識(shí)培訓(xùn)。

（11）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

5.檔案館崗位職責(zé)

（1）負(fù)責(zé)制定學(xué)校檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃及檔案管理規(guī)章制度，并監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查學(xué)校各單位執(zhí)行情況。

（2）負(fù)責(zé)學(xué)校各類(lèi)檔案的接收（征集）、整理、鑒定（銷(xiāo)毀）、統(tǒng)計(jì)及相關(guān)資料的歸檔工作。

（3）負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房維護(hù)與檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份工作，確保檔案實(shí)體與信息數(shù)據(jù)安全。

（4）負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)檔案信息資源，編制各類(lèi)案卷、專(zhuān)題、全引目錄等檢索工具。

（5）負(fù)責(zé)提供檔案借閱、查詢(xún)、學(xué)歷認(rèn)證等服務(wù)，利用檔案開(kāi)展多種形式的宣傳教育活動(dòng)。

（6）負(fù)責(zé)校史館文字內(nèi)容的修改、完善與展板更換，以及硬件設(shè)施的維護(hù)與報(bào)修工作。

（7）負(fù)責(zé)校史館講解員的管理與培訓(xùn)，安排校內(nèi)外參觀(guān)接待等工作。

（8）負(fù)責(zé)擬定學(xué)校《年鑒》編輯計(jì)劃，及時(shí)收集、整理相關(guān)材料，按時(shí)完成定稿。

（9）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。