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遼科大召開(kāi)信息員工作會(huì)議

12月13日，黨政辦公室在校部220會(huì)議室組織召開(kāi)信息員工作會(huì)議，學(xué)校各單位信息員參加會(huì)議。黨政辦公室（黨委巡察督查辦公室）主任李寧就信息員工作進(jìn)行部署。

會(huì)上，黨政辦通報(bào)了近期對(duì)OA系統(tǒng)使用的抽查情況。相關(guān)同志就信息員賬號(hào)使用方法、工作流程、各單位在日常工作中容易出現(xiàn)的問(wèn)題及解決方式進(jìn)行了具體講解。

會(huì)議指出，OA系統(tǒng)是學(xué)校信息“上傳下達(dá)”的重要載體，具有辦公流程清晰、可對(duì)流程簽批意見(jiàn)、文檔留存歸檔、具有一定的保密性等其他軟件無(wú)法替代的功能。目前，學(xué)校辦公系統(tǒng)使用率還需要進(jìn)一步提升：一要進(jìn)一步明確信息員職責(zé)。信息員是各單位上傳下達(dá)、信息接收的第一責(zé)任人，要確保每天至少登錄一次信息員賬號(hào)，及時(shí)查看、及時(shí)傳閱、及時(shí)辦理OA系統(tǒng)各項(xiàng)流程；將從系統(tǒng)接收到的重點(diǎn)任務(wù)、重要事項(xiàng)、校級(jí)公文等信息第一時(shí)間流轉(zhuǎn)給本單位中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部并關(guān)注領(lǐng)導(dǎo)干部查看情況，對(duì)未查看的領(lǐng)導(dǎo)，要及時(shí)提醒；如因工作變動(dòng)等原因，信息員發(fā)生變化的，要做好工作交接。二要明確各單位黨政負(fù)責(zé)人職責(zé)。黨政負(fù)責(zé)人在接收到信息員轉(zhuǎn)發(fā)的信息后，要第一時(shí)間查看文檔，并根據(jù)本單位實(shí)際，通過(guò)適當(dāng)方式對(duì)后續(xù)辦理提出處理意見(jiàn)；要按照文件層級(jí)將相關(guān)文件轉(zhuǎn)至相應(yīng)科室、系部或全體教職工，確保學(xué)校各項(xiàng)工作落實(shí)到位。

下一步，黨政辦將召開(kāi)調(diào)研座談會(huì)，向各單位了解OA系統(tǒng)使用過(guò)程中存在的問(wèn)題和困難，會(huì)同網(wǎng)絡(luò)信息中心解決技術(shù)問(wèn)題，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，推進(jìn)日常辦公的規(guī)范化、精細(xì)化管理，提高工作效率。

（供稿單位：黨政辦公室）